Cercetarile arata ca noile tehnologii si tipare de lucru au un efect direct asupra modului in care oamenii utilizeaza spatiul pentru birou.
Tendintele internationale care guverneaza activitatea de amenajare si organizare a spatiilor pentru birouri au fost conturate in urma unui studiu al grupului Steelcase impreuna cu IPSOS in sase tari europene (Franta, Germania, Italia, Olanda, Spania si Marea Britanie), unde peste 2500 de manageri si-au exprimat opinia asupra stilului national de lucru in cadrul organizatiei si asupra planificarii spatiului de birou.
Potrivit declaratiilor lui Nicolaisen, s-au identificat la nivel european o serie de tendinte ale stilului de lucru, cu implicatii directe asupra designului spatiului pentru birou si al mobilierului:
Spiritul de echipa si colaborare: studiul realizat de Steelcase impreuna cu IPSOS a relevat ca britanicii sunt cei mai buni la lucrul in echipa: 68% dintre managerii britanici iau decizii impreuna cu o a doua persoana; la polul opus se afla olandezii: 46% dintre manageri iau decizii singuri;
Spatii deschise si "transparente": acestea sunt din ce in ce mai des intalnite si vin sa raspunda nevoii de colaborare si comunicare;
Spatii pentru liniste si concentrare: zgomotul de fond a fost dintotdeauna prezent in spatiile de lucru, dar, odata cu era spatiilor deschise cu o densitate mare a birourilor, acesta a luat amploare. Studiile au aratat ca un mediu de lucru extrem de zgomotos poate determina o scadere a randamentului cu 20%. Acest lucru inseamna ca organizatiile trebuie sa creeze cat mai multe spatii (celule) unde angajatii se pot concentra linistiti. Pentru a atinge maximum de performanta la locul de munca, 34% dintre managerii europeni au declarat ca au nevoie de un spatiu unde sa se poata concentra individual. Femeile manager au tendinta de a lucra mai mult individual, decat barbatii (39% versus 32% pentru barbatii manager);